แบบฝึกหัด
บทที่ 5 การจัดการสารสนเทศ กลุ่มเรียนที่3
รายวิชา การจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประจำวัน
รหัสวิชา 0026008
ชื่อ-สกุล นางสาวชฏาพร
ตรีเทพา รหัส57011313055
คำชี้แจง จงตอบคำถามต่อไปนี้
1. จงอธิบายความหมายของการจัดการสารสนเทศ
2. การจัดการสารสนเทศมีความสําคัญต่อบุคคลและต่อองค์การอย่างไร
3. พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค
อะไรบ้าง
4. จงยกตัวอย่างการจัดการสารสนเทศที่นิสิตใช้ในชีวิตประจำวันมา
อย่างน้อย 3 ตัวอย่าง
1.จงหาความหมายของการจัดการสารสนเทศ
ตอบ การ
จัดการสารสนเทศ หมายถึง วิธีการที่องค์การต่าง ๆ วางแผน จัดเก็บ จัดระบบ นำมาใช้
ควบคุม เผยแพร่ และกำจัดสารสนเทศ อย่างมีประสิทธิภาพในทางปฏิบัติ
การจัดการสารสนเทศประกอบด้วยการทำงานต่าง ๆ ทั้งแบบอัตโนมัติหรือทำด้วยมือ เช่น1. การจัดหมวดหมู่และกำหนดรหัสข้อ
2. การให้ดัชนีหัวเรื่อง วิชา สาขา
3. การสร้างและรวบรวมศัพท์เฉพาะที่ใช้
4. การทำเอกสาประกอบ ทำดัชนีตามชื่อ สถานที่ และเหตุการณ์
5. การออกแบบโครงสร้างข้อมูลและฐานข้อมูล
6. การจัดเก็บเอกสาร หนังสือ ทั้งแบบอิเล็กทรอนิกส์และแบบปกติทั่วไป
7. การจัดเก็บภาพด้วยวิธีต่าง ๆ
8. การตรวจสอบและทบทวนสารสนเทศที่มีอยู่ รวมทั้งแหล่งที่มา กำจัดสารสนเทศที่ล้าสมัย
การจัดระบบสารสนเทศ จำเป็นต้องมีระบบสารสนเทศ คือเครื่องมือในการจัดการสารสนเทศ ซึ่งประกอบไปด้วย
1. ระบบคอมพิวเตอร์
2. โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล
3. โปรแกรมประมวลผลข้อมูล
4. เครือข่ายคอมพิวเตอร์
5. บุคลากรที่เกี่ยวข้อง เช่น พนักงานป้อนข้อมูล โปรแกรมเมอร์ นักวิเคราะห์ระบบเป็นต้น
2.การจัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อบุคคลและองค์การอย่างไร
ตอบ มี
ความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากหากเราสามารถจัดการได้อย่างถูกต้องเป็นระบบ
ระเบียบจะทำให้ใช้ชีวิตได้อย่างราบรื่น สะดวก
เช่นเดียวกับองค์การหากมีการจัดการสารสนเทศที่ดีมีประสิทธิภาพก็จะทำให้
องค์การนั้นๆทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ราบรื่น สะดวกรวดเร็ว ไม่ขัดข้อง
3.พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค อะไรบ้าง
ตอบ การจัดการสารสนเทศโดยทั่วไป
แบ่งอย่างกว้างๆได้เป็น 2 ยุค เป็นการจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ และการจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์
4.จงยกตัวอย่างการจัดการสารสนเทศที่นิสิตใช้ในชีวิตประจำวัน อย่างน้อย 3 อย่าง
ตอบ 1.การจัดการเงินในการใช้จ่ายซื้ออาหาร ข้าวของเครื่องใช้ในแต่ละวัน
2.การจัดการแบ่งเวลาในการเรียน การพักผ่อน
และทำกิจวัตรประจำวันในแต่ละวัน
3.การจัดการในเรื่องของควบคุมอาหารเพื่อสุขภาพและออกกำลังกายในแต่ละวัน
4.การจัดการในเรื่องความสะอาดของห้องพัก
ดูแลให้สะอาดเเละเรียบร้อยเพื่อสุขอนามัยในแต่ละวันตามเวลาว่ามีมากหรือน้อย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น